AULA 2 – Introdução ao Access

O Microsoft Office ACCESS é um sistema gerenciador de banco de dados relacional.

Usamos este software para criar e gerenciar banco de dados a fim de organizarmos e controlarmos todas as informações de um ambiente, como por exemplo, uma empresa.

Com o ACCESS é possível criar um Sistema de Gestão Empresarial completo.

Podemos dividir seus recursos em:

  • Estrutura de armazenamento- Tabelas e Relacões.
  • Recursos de acesso ao banco – Formulários, Consultas e Relatórios.
  • Ferramentas de programação – Macros e códigos VBA.

 

TELA INICIAL

tela inicial do access
Quando abrimos o ACCESS a primeira opção que temos é da criação de um novo Banco de dados.

 

Como criar um Banco de dados:

  1. Clique em “Banco de dados em branco
  2. Escreva o nome do novo banco de dados em “Nome do Arquivo
  3. Clique no botão do lado direito da tela “CRIAR

 

ARQUIVO DE DADOS

O ACCESS cria um arquivo de dados no computador que armazena todas as informações do banco de dados criado.

A extensão atual do arquivo de dados do ACCESS é:  .ACCDB

 

 

 MENUS e FAIXA DE OPÇÕES:

Temos por padrão os seguintes Menus:

Arquivo– Usamos para criar, abrir, fechar, salvar e imprimir bancos de dados criados.

 

Página Inicial

  • Modos de exibição: Usamos para alterar o modo de exibição dos itens do banco de dados.
  • Área de transferência: para copiar, recortar e colar os itens no banco.
  • Classificar e filtrar: Para alterar a ordem dos dados armazenados e filtrar os dados.
  • Registros: Para adicionar, remover, atualizar e salvar os registros armazenados nas tabelas.
  • Localizar: Para localizar as informações no banco de dados.
  • Formatação de texto : Para formatar os textos inseridos nas tabelas, formulários e relatórios.

 

Modos de exibição:

TABELA:

  • Folha de dados – Nele podemos adicionar novos campos e dados nas tabelas, podemos alterar os formulários e relatórios criados.
  • Tabela dinâmica – Podemos criar uma visão unificada de todas as tabelas armazenadas no banco de dados
  • Gráfico dinâmico – Podemos criar um gráfico em tempo real com os dados das tabelas.
  • Design – Podemos criar novos campos nas tabelas e personalizarmos os tipos de dados que poderemos inserir neles, definindo seu tipo, tamanho e formato.

FORMULÁRIO:

  • Formulário – Neste modo podemos inserir e alterar as informações nas tabelas usando diretamente o formulário.
  • Exibição de layout – Neste podemos alterar a tela do formulário, adicionando ou removendo campos de tabelas, botões, mudar os textos que aparecem no formulário.
  • Design – Podemos adicionar campos de outras tabelas no formulário, além de alterar praticamente as mesmas coisas que no modo exibição de layout.

RELATÓRIO

  • Relatório – Neste modo podemos ver todas as informações extraídas pelo relatório
  • Visualização de Impressão – Vemos como o relatório ficará quando impresso
  • Exibição de layout – Neste podemos alterar a posição dos itens do relatório, adicionando ou removendo campos de tabelas e mudar os textos que aparecem na estrutura do relatório.

 

Criar – Usamos para criar Tabelas, Consultas, formulários, Relatórios, Macros e Scripts no banco de dados.

 

Dados Externos – Usamos para Importar e exportar dados.

 

Ferramentas de Banco de Dados – Usamos ajustar, reparar e disponibilizar novos recursos ao banco de dados, neste menu também criamos relações e dependências entre as tabelas.

*Além destes temos os menus de ferramentas usados para personalizar os itens inseridos no banco de dados.

 

SALVAR:

Para salvar um banco de dados no computador.

1- Clique no menu: “ARQUIVO”

2 – Clique na opção: SALVAR.

3- Escolha o local, o nome e o tipo do arquivo de dados.

4 – Clique no botão: SALVAR.

 

IMPRIMIR:

Podemos imprimir apenas uma tabela ou o banco de dados inteiro usando as opções de impressão.

1- Clique no menu: “ARQUIVO”

2 – Clique na opção: IMPRIMIR.

3- Selecione as opções para personalizar a impressão.

4 – Clique no botão: IMPRIMIR.

 

ABRIR BANCO DE DADOS NO ACCESS:

1- Clique no menu: “ARQUIVO”

2 – Clique na opção: ABRIR.

3-  Navegue até o local onde está o arquivo.

4 – Selecione o arquivo.

5 – Clique no botão: ABRIR