AULA 3 – Como criar Tabelas no Access

As tabelas são efetivamente os lugares onde os dados e informações são armazenados no banco de dados, não é possível ter um banco de dados sem tabelas.

CRIAR TABELA

  1. Para criar tabelas no Access usamos o menu: CRIAR
  2. Clique na opção: Tabela

access-tabela 1

 

CRIAR OS CAMPOS DA TABELA

Usando o modo de exibição: Folha de dados

  1. Crie os campos da tabela usando a opção “Clique para Adicionar

access-tabela 2

 

  1. Escolha o tipo de dados de cada campo antes de cria-lo.

 

access-tabela 3 tipo de campo

  1. Depois do escolher o tipo de campo, escreva o nome do campo da tabela.

 

access-tabela 4 nome do campo

 

 

ALTERAR OS CAMPOS DA TABELA

Podemos alterar e personalizar todos os campos da tabela usando o menu: Ferramentas de tabela.

access-tabela 5 menu ferramentas de tabela

 

  1. Podemos alterar o nome do campo da tabela usando a opção “Nome e Legenda”
  2. Podemos alterar a quantidade de caracteres que podemos inserir no campo usando a opção: “Tamanho do Campo”
  3. Podemos alterar o tipo de campo usando a opção: “Tipo de dados”
  4. Podemos excluir um campo criado usando a opção: “Excluir”

 

SALVAR A TABELA

Depois dos campos criados e ajustados salve a tabela no banco de dados.

  1. Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da tabela
  2. Clique na opção Salvar

 access-tabela 6 salvar tabela

  1. Escreva o nome da tabela
  2. Clique no botão OK

access-tabela 7 salvar tabela 2

FECHAR A TABELA

  1. Clique com o botão direito do mouse sobre o nome da tabela
  2. Clique na opção Fechar

 access-tabela 8 fechar tabela 

RENOMEAR, ABRIR OU EXCLUIR UMA TABELA

Na tela do ACCESS temos a barra lateral esquerda, onde são mostrados todos os objetos inseridos no banco de dados. Usamos este local para abrir, renomear e excluir objetos do banco de dados.

  1. Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto do banco de dados.
  2. Selecione uma opção.

  access-tabela 9 renomear e excluir 

 

PERSONALIZAR A TABELA NO MODO DESIGN

Podemos ajustar mais opções do campo mudando o modo de Exibição para: Modo Design.

 

access-tabela 10 modo design 1

 

CRIAR CAMPOS NA TABELA NO MODO DESIGN

  • Use a coluna “Nome do campo” para escrever o nome do novo campo da tabela
  • Use a coluna “Tipo de dados” para escolher o tipo de dados que o campo armazenará.

 

access-tabela 11 campos no modo design 1

 

PERSONALIZAR O CAMPO DA TABELA

Use a aba “Geral” na parte inferior da tela.

access-tabela 12 propriedades do campo design

Aqui podemos alterar o tamanho do campo e aplicar outras configurações ao campo.

O mais comum é a “Máscara de entrada” usado para personalizar a forma como será mostrada as informações inseridas neste campo num formulário.

 

DEFINIR A CHAVE PRIMÁRIA DA TABELA

No modo DESIGN podemos alterar o campo que será usado como chave primária.

Chave primária é o campo da tabela que garante a consistência dos registros armazenados, evitando duplicações e garantindo a unicidade de cada registro, o campo chave primária também é usado como campo de ligação com outras tabelas no banco de dados.

Para alterar o campo CHAVE primária:

  1. Clique no campo da tabela
  2. Clique no menu “Ferramentas de Tabela”
  3. Na opção “Chave Primária”

access-tabela 13 definir chave primaria

 

*Lembre-se de salvar a tabela depois de toda alteração.